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Praticamente todas as empresas já utilizaram planilhas eletrônicas para realizar a gestão de seu negócio. Existem diversas vantagens ao se fazer a utilização de uma planilha dentro da empresa, é uma ferramenta poderosa, apesar de muitos a utilizarem são poucas pessoas que tem conhecimento avançado para tirar o máximo proveito da ferramenta.
Existem várias opções de programas de planilha eletrônica no mercado, tanto grátis como o LibreOffice Calc quanto pagas como o Microsoft Excel.
Abaixo vou citar algumas desvantagens de adotar a planilha eletrônica ao invés de um programa especifico para compor seus orçamentos e gerenciar sua obra.
**1-Segurança de dados muito limitada ->** Na planilha eletrônica, os dados correm mais risco de serem apagados, alterados ou de ficarem inacessíveis caso o arquivo se corrompa. Isso pode gerar problemas sérios na obra, com fornecedores, clientes e até mesmo com a fiscalização, acarretando prejuízos enormes para a empresa.
**2-Diminuição nos índices de produtividade das equipes ->** Ficar atualizando manualmente diferentes planilhas demanda muito tempo dos colaboradores, que poderiam estar se dedicando a outras atividades que agregam mais valor para o negócio.
**3-Dificuldade para gerar relatórios e levantar quantitativos ->** Depois de compor um orçamento tem que se fazer um levantamento dos insumos gastos na obra para fazer a atualização dos preços, lançamento de Bdi e tirar relatórios como Curva ABC, esse tipo de tarefa é extremamente trabalhosa utilizando planilhas eletrônicas.
**4-Aumento na incidência de erros ->** O preenchimento manual de dados aumenta as chances de falhas humanas, as quais podem custar muito caro para o seu negócio.
**5-Limitações para centralizar os dados ->** Será necessário consultar diferentes planilhas até conseguir colocar os dados mais relevantes em um só lugar. Mesmo que o usuário seja extremamente organizado as planilhas eletrônicas ficam armazenadas em pastas variadas que ficam distribuídas e normalmente somente ele sabe onde estão, caso outra pessoa precise acessar as planilhas terá dificuldade e perderá um tempo até encontrar a planilha correta.
**6-Muitas fórmulas para trabalhar os dados ->** A grande quantidade de fórmulas que o usuário precisa saber para utilizar melhor os recursos da planilha eletrônica é considerada uma das desvantagens de acompanhar indicadores.
**7-Sem suporte técnico ->** Quando se faz uso de planilha eletrônica o usuário não tem na maioria das vezes suporte técnico da empresa desenvolvedora para auxilia-lo na utilização da ferramenta.
**8- Espaço para trabalhar os dados ->** Uma planilha com centenas de linhas e colunas leva o usuário a criar outras planilhas. Isso dificulta a organização e a visualização dos dados e aumenta as chances de erros.
**9-Dificuldade em encontrar dados na planilha ->** É necessário percorrer toda planilha para localizar uma determinada informação.
**10-Uso genérico ->** Com o avanço da tecnologia, novos softwares foram sendo criados, oferecendo recursos específicos e adaptados fazendo com que a planilha eletrônica ficasse como uma ferramenta auxiliar de uso genérico.
**CONCLUSÃO**
A planilha eletrônica agrega bastante valor em atividades pontuais, e devem ser usadas como ferramenta de apoio e não como ferramenta principal de gestão e tomada de decisão.
No mercado existe várias ferramentas você pode avaliar a que se adapta melhor a rotina de sua empresa, é importante que você utilize uma plataforma mais robusta e intuitiva.
O valor dispensado com um software de orçamento e gerenciamento de obras deve ser visto como um investimento e não um gasto e deve constar no cálculo de custo indireto da planilha de BDI .
Na crescente necessidade por informações confiáveis em tempo hábil um software criado especificamente para esse fim proporciona um aumenta produtividade, agilidade e confiança nas informações evitando retrabalhos e redundância nas atividades.
**BIM ->** um software especifico para orçamento de obras é parte importante na implementação dessa metodologia estando presente na parte de Estimativa de custos->Finalização dos projetos executivos.
**O OrçaObra** é uma solução dotada de recursos que facilitam e agilizam a criação de orçamentos e o controle das obras. Com módulos interligados fornecendo com poucos lançamentos uma grande gama de informações, atendendo a vários níveis da organização, e aumentando assim a competitividade e produtividade com qualidade, pois evita a redundância nas atividades e retrabalhos
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A IBM anunciou os resultados de um estudo global sobre privacidade feito em 11 países, incluindo o Brasil, com cerca de 11 mil pessoas. A pesquisa, conduzida pelo The Harris Poll e encomendada pela IBM, aponta que consumidores em todo o mundo estão demandando às organizações mais transparência e controle sobre seus dados.
Os resultados indicam que as pessoas estão insatisfeitas com a maneira com que muitas empresas lidam com suas informações: 96% dos consumidores pesquisados no Brasil concordam que as organizações devem fazer mais para protegê-los. Nos demais países onde a pesquisa foi conduzida, mais da metade dos entrevistados concorda com essa afirmação. Além disso, segundo o levantamento, 6 em cada 10 brasileiros relataram que sofreram com vazamento de dados ou conhecem alguém tenha passado pela situação.
Quando se trata de privacidade, não há uma preocupação apenas com a proteção, mas também com o controle dos dados. No Brasil, 5 em cada 10 consumidores sabem que suas informações são sempre, ou na maioria das vezes, compartilhadas. De fato, 81% dos brasileiros afirmaram ter perdido o controle de como suas informações pessoais são usadas pelas empresas.
Segundo João Rocha, líder de cibersegurança da IBM Brasil, as organizações precisam repensar sua abordagem em relação à responsabilidade de dados, especialmente com a chegada da Lei Geral de Proteção de Dados.
“Temos à nossa disposição novas tecnologias que, por meio dos dados, podem impulsionar a inovação, como Inteligência Artificial, Cloud e Blockchain. No entanto, empresas que coletam, armazenam, gerenciam ou processam dados têm a obrigação de tratá-los com responsabilidade e a LGPD assegurará isso. Por isso, é importante que as organizações comecem a se preparar o quanto antes e concentrem seus esforços na segurança e privacidade”, afirma o executivo. “Além disso, proteger as informações de seu cliente pode refletir uma vantagem competitiva, afinal os clientes valorizam empresas que são seguras em relação aos seus dados”, complementa.
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A leitura é uma prática que qualquer ser humano deveria transformar em um hábito. É uma das maneiras mais fortes para a aquisição de conhecimento e o encontro com uma vida melhor.
Aqui separamos uma lista de 05 livros que todo profissional de engenharia deveria ler. Vamos a eles.
**01** - Ética Para Engenheiros
**02** - Liderança para Engenheiros
**03** - Introdução à Engenharia
**04** - Ética Para Engenheiros. Desafiando a Síndrome do Vaivém Challenger
**05** - Responsabilidade dos Engenheiros e Arquitetos: Fundamentos e Aplicações da Perícia Judicial
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A história é longa, mas vamos tentar resumir em pequenas palavras o que vem acontecendo para que você entenda perfeitamente.
Os CREAs e o CONFEA perderam uma receita considerável em anuidades e outras taxas com a saída dos técnicos e a criação do CFT, Conselho Federal dos Técnicos.
Com isto, haveria a necessidade de repor esta receita, não se importando nem um pouco com os resultados negativos que os profissionais vem enfrentando já com um mercado escasso de emprego e trabalho, principalmente para engenheiros civis e agrônomos.
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